SAM vid säsongsskifte behöver utgå från de arbetsmoment och förutsättningar som faktiskt förändras. Jämför planeringen med tidigare erfarenheter och undersök vad det nya upplägget innebär för riskerna. En riskbedömning från förra säsongen är ett underlag, men inte automatiskt en bedömning av årets arbete.
Avgränsa vilken förändring som sker
En ny säsong kan innebära andra arbetsuppgifter, arbetstider eller grupper av medarbetare. Börja med att beskriva vad som förändras i just din verksamhet. Anta inte att samma kalenderperiod innebär samma risker överallt. Det är arbetets innehåll och förutsättningar som behöver undersökas.
AFS 2023:1 kräver att arbetsgivaren regelbundet undersöker arbetsmiljön och bedömer riskerna för ohälsa och olycksfall. När förändringar i verksamheten planeras ska arbetsgivaren undersöka och bedöma vilka risker förändringarna kan medföra. Riskbedömningarna ska alltid dokumenteras skriftligt och ange vilka risker som finns och om de är allvarliga.
Använd förra säsongen som erfarenhet
Gå igenom relevanta rapporter, observationer och genomförda åtgärder. Fråga vad som fungerar och vilka problem som återkommer. Kontrollera att tidigare åtgärder fortfarande används och fungerar. En gammal anteckning om att något ska beställas visar inte att lösningen finns på plats nu.
Skilj erfarenhet från en säker slutsats om årets förhållanden. Om bemanningen, utrustningen eller arbetsfördelningen förändras behöver du förstå följderna. Beskriv också vilka uppgifter som saknas. Det gör bedömningen mer användbar än att enbart ändra årtalet i ett tidigare dokument.
- Vilka arbetsmoment tillkommer eller återkommer?
- Vad skiljer årets bemanning från den tidigare?
- Är utrustningen och instruktionerna fortfarande relevanta?
- Vilka tillbud eller svårigheter behöver följas upp?
- Vem behöver medverka i undersökningen?
Ta med dem som utför arbetet
Medarbetarnas erfarenheter kan visa skillnader mellan planeringen och den verkliga arbetsdagen. Fråga efter konkreta moment och situationer. Den som arbetar under en annan tid än den som leder planeringen kan ha kunskap som saknas i dokumenten. Ordna en möjlighet att lämna den informationen.
AFS 2023:1 kräver att arbetstagare och skyddsombud får möjlighet att medverka i SAM. Anpassa formerna till verksamheten. Ett möte är en möjlighet, men kan behöva kompletteras med samtal eller observationer. Ett utskick som ber alla godkänna en redan färdig bedömning är inte samma sak som att ta vara på erfarenheterna.
Kontrollera kunskaper och kontaktvägar
En person som deltar för första gången kan behöva introduktion i återkommande moment. En erfaren medarbetare kan behöva information om en ändrad uppgift. Arbetsgivaren ska se till att arbetstagarna har tillräckliga kunskaper om arbetet och riskerna. Anpassa genomgången till uppgifterna och målgruppen.
Gå även igenom vem som ger stöd när arbetet pågår och vem som tar emot en ny risk. Undvik kontaktlistor som bygger på personer som inte längre har uppgiften. Bestäm hur information om ändringar når dem som inte är med på planeringsmötet.
Bestäm åtgärder före genomförandet
Knyt bedömningen till konkreta beslut. Arbetsgivaren ska genomföra nödvändiga åtgärder omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt. Det som inte genomförs omedelbart ska ingå i en skriftlig handlingsplan med tidpunkt och ansvarig för genomförandet. Genomförda åtgärder ska kontrolleras.
Om chefer och skyddsombud behöver gemensam grundkunskap kan du jämföra BAM-utbildningar hos Kompetensutveckla. Läs också sajtens artikel om frågor inför BAM i en entreprenadverksamhet som stöd för att formulera ett avgränsat kunskapsbehov. Utbildning ersätter inte undersökningen av säsongens konkreta arbete.
Vanlig fråga: behöver allt bedömas på nytt?
Utgå från vad som förändras och om tidigare underlag fortfarande är relevant. Du behöver inte skriva om fungerande beskrivningar utan anledning, men förändrade förutsättningar får inte döljas bakom ett gammalt dokument. Anteckna vilka delar som kontrolleras, vad som kompletteras och varför bedömningen fortfarande kan användas för de moment som är oförändrade.
Stäm också av när de återkommande momenten börjar utföras. Det gör det möjligt att planera undersökning, introduktion och kontroll i rätt ordning. En åtgärd som blir klar efter säsongens mest intensiva period kan behöva kompletteras med annan hantering medan verksamheten väntar.
Källor och avsändare
Regelkälla: Arbetsmiljöverkets AFS 2023:1, gällande digital lydelse, kontrollerad 10 oktober 2026. Utbildningsuppgifter: Kompetensutvecklas BAM-utbildning, kontrollerad samma dag. Checklistor och exempel är redaktionella förslag. Webbplatsen drivs av AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Bild: Towfiqu barbhuiya/Unsplash. Används enligt Unsplashs licens.